鹰团联发〔2009〕16号
关于开展江西省第十三届运动会志愿者招募工作的通知
各县(市、区)团委,龙虎山风景名胜区、鹰潭经济技术开发区团委,市直及驻鹰单位团委:
江西省第十三届运动会(以下简称第十三届省运会)将于2010年金秋时节在鹰潭市举行。一支意气风发、训练有素的志愿者队伍是成功举办省运会必不可少的条件。为此,共青团鹰潭市委、鹰潭市青年志愿者协会决定面向社会招募高素质的青年志愿者为省运会提供志愿服务。
一、省运会志愿者的基本条件
要成为省运会志愿者,首先要进行注册登记,同时还要能坚持参加一定时间的省运会志愿服务工作。
基本条件包括:
1、在所在地团组织或青年志愿者组织登记注册,经省运会筹委会志愿者工作部或其委托机构确认;
2、具备参加省运会志愿服务的基本身体、技能素质;
3、遵纪守法;
4、志愿为省运会参加24小时以上的志愿服务;
5、能够参加赛前的培训及相关活动;
6、年龄在16----45周岁之间。
二、省运会志愿服务的基本内容
省运会志愿服务包括:部门服务、会务服务、新闻服务、接待服务、团队联络、技术服务、应急服务、环境整治、场馆服务、文明啦啦队等十项。
三、省运会志愿者报名注册的方式及程序
省运会志愿者报名注册采取书面报名注册形式,既可以采取个人直接报名注册,也可以集体统一报名,个人分别注册。个人书面报名注册工作要履行以下手续:
1、本人持身份证或工作证、学生证等有效证件向所在地团组织或青年志愿者组织提出申请并填写报名表格;
2、所在地团组织或青年志愿者组织按照省运会志愿者的基本条件对申请情况进行审核;
3、所在地团组织或青年志愿者组织向审核合格的省运会志愿者颁发经省运会筹委会志愿者工作部或其委托机构确认并标明注册号码的“省运会志愿者证”;
4、所在地团组织或青年志愿者组织为省运会志愿者建立档案,记录志愿者参加服务的项目和时间;
5、所在地团组织或青年志愿者组织将省运会志愿者的报名注册表报省运会筹备会志愿者工作部备案。
四、省运会志愿者的注册管理
抓好省运会志愿者的注册管理是省运会志愿服务的重要环节。每名省运会志愿者只能报名注册一次,注册号码使用至省运会结束,因特殊情况需退出省运会志愿者的,其注册号码原则上不再使用。为了加强对省运会志愿者的管理,省运会筹委会志愿者工作部统一制定了省运会志愿者的统一编号。
五、省运会志愿者招募时间:
第一阶段:2009年9月--11月
第二阶段:2010年5月----8月
六、招募方式
(一)报名方式
1.网络报名:
登陆鹰潭青年网(www.0086ci.com)“省运会志愿服务”栏目下载报名表,按照要求认真填写后,发送至电子邮箱:syhzyz2010@163.com。
2.现场报名:
团市委与鹰潭移动公司合作,在移动公司百佳城营业厅志愿者服务站设立省运会志愿者报名点,可现场申领登记表,填写后上交。
3.组织报名:
各县(市、区)团委、市直各团委要履行组织报名职责,分别做好本辖区、本单位的志愿者报名工作。
(二)录取:
省运会志愿者工作部将于每周周五对全市报名情况进行统计,根据实际需求,适时组织志愿者见面会,并于每月月底在官方网站上公布招募情况和录取名单。
七、志愿者的培训:
培训内容分为公共基础知识及专业基础知识。
公共基础知识主要内容有:省运会知识、本届省运会概况、志愿者行动宗旨、目的和意义、志愿者责任义务、鹰潭风土人情、规范用语、交通法规、安全保卫、文明礼貌等。
专业基础知识主要内容有:医疗护理知识、外事纪律、导游导购、办公文印、资料查询、礼仪接待等知识。
志愿者除接受公共基础知识的培训外,还应根据其所从事的服务项目,接受专业基础知识的培训。
八、志愿者的保障和激励
(一)工作保障:
1、制发工作证;
2、提供工作制服装备;
3、提供工作期间的餐饮;
(二)表彰激励:
(1)志愿者工作部对省运会志愿服务活动中的典型人物和典型事例通过新闻媒体进行宣传。
(2)省运会结束后,将评选表彰“省运会杰出志愿者”、“省运会优秀志愿者”和“省运会志愿服务活动优秀组织奖”、“省运会志愿服务活动先进集体”等。
(3)对有突出表现的省运会志愿者,志愿者工作部将向其所在单位通报有关情况。
(三)赛事举办地以外的志愿者,自行承担从居住地到赛事举办地的往返交通费用,在赛事举办地的住宿费用和在工作期间以外的餐饮费用。
(四)对于不履行义务的志愿者,组委会将根据相关规定,取消其志愿者资格。
附件:江西省第十三届运动会志愿者需求统计表
共青团鹰潭市委 鹰潭市青年志愿者协会
二00九年八月二十四日
主题词:省运会 志愿者工作 招募 通知
(共印100份)
附件:
江西省第十三届运动会志愿者需求
统 计 表
序号 |
类别 |
人数(名) |
1 |
文明啦啦队 |
20 |
2 |
接待服务 |
30 |
3 |
会务服务 |
100 |
4 |
新闻服务 |
20 |
5 |
技术服务 |
10 |
6 |
环境整治 |
100 |
7 |
场馆服务 |
500 |
8 |
部门服务 |
30 |
9 |
团队联络 |
120 |
10 |
应急服务 |
20 |
11 |
颁奖礼仪服务 |
50 |
合计 |
1000 | |